鲁控集团组织办公自动化系统集中培训,正式迈入信息化办公时代

发布时间:2020-01-13浏览人数:2688

为加速推进公司办公自动化工作进度,2月14日上午,鲁控集团邀请中国电信济南分公司相关工作人员对鲁控集团本部全体员工进行了办公自动化系统(OA系统)PC、移动客户端操作系统集中培训,公司从此迈入信息化办公时代。

随着水发集团不断发展壮大,从优化企业管理,促进集团信息化建设方面考虑,水发集团于2016年底成立了信息化建设工作领导小组。鲁控集团积极响应水发集团总部号召,自通知下发之日起便紧锣密鼓地开展本单位的信息自动化工作。通过实际调研、竞争性谈判及上会讨论,综合考虑实用性、方便性和使用成本等各种因素,我们最终选择了中国电信作为公司OA系统的合作商。中国电信借助手机移动平台,实现办公信息化,日程管理、群发短信、内部邮箱、电子公告、会议管理、文件审批、人力资源信息等操作都能通过手机客户端实现,既方便了公司员工沟通联系,也满足了日常行政办公需要。

鲁控集团从成立之初的业务少、人员少、工作地域有限,到近两年来的业务范围覆盖了供水、污水处理、水电、直饮水、建筑材料、基础设施建设及多种终端产品等广泛领域,地域也从省内走向省外、从国内迈向国外,办公人员不断增加,纸质化办公模式越来越不能满足现实工作需要。此次集中培训效果显著,简易的操作方法、拟人化的交互页面以及电信工作人员的耐心讲解让所有参训人员都能在短时间内轻易掌握。

今后,全新的信息化办公系统将成为我公司的主要工作方式,这必将大大提高公司各级管理人员的工作效率,同时更大程度的降低办公成本,节约资源。(陈想 供稿)